Hand aufs Herz: Wie oft hast du dir schon gedacht: „Eigentlich bräuchte ich mal jemanden, der von außen auf meine Prozesse schaut“ oder „Ich müsste dringend mein Marketing professionalisieren“? Doch dann kommt der Blick auf das Konto und der Gedanke: „Das kann ich mir gerade nicht leisten. Gute Unternehmensberater sind teuer.“
Das ist ein Trugschluss, der dich unnötig Wachstum kostet. Deutschland ist ein Förder-Paradies – man muss nur den Schlüssel zum Tor finden. Während viele Gründer den „Gründungszuschuss“ kennen, ist die BAFA Förderung (offiziell: „Förderung unternehmerischen Know-hows“) für viele Bestandsunternehmen und Jungunternehmer immer noch ein Buch mit sieben Siegeln.
Dabei ist es das mächtigste Instrument, um dein Business voranzubringen, ohne deine Liquidität zu gefährden. Der Staat hat ein massives Interesse daran, dass KMUs (Kleine und mittlere Unternehmen) in Deutschland stabil bleiben und wachsen. Deshalb übernimmt das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) einen Großteil deiner Beratungskosten.
In diesem Artikel erfährst du alles, was du wissen musst: Wer gefördert wird, wie viel Geld du bekommst und warum du diesen Antrag niemals allein stellen solltest.
Hinter dem sperrigen Beamtendeutsch verbirgt sich ein einfaches Prinzip: Hilfe zur Selbsthilfe. Das Programm richtet sich an bereits gegründete Unternehmen (im Gegensatz zum AVGS, der oft vor der Gründung greift).
Der Staat sagt: „Wir wissen, dass Unternehmer oft betriebsblind werden oder fachliche Lücken haben (z.B. in Digitalisierung, HR oder Finanzen). Bevor das Unternehmen in Schieflage gerät oder Wachstumspotenzial verschenkt, bezahlen wir einen Experten, der das Unternehmen wieder auf Kurs bringt.“
Wichtig zu verstehen: Es handelt sich hierbei um einen Zuschuss, nicht um einen Kredit. Du musst das Geld nicht zurückzahlen. Wenn die Beratung erfolgreich durchgeführt und nachgewiesen wurde, überweist dir das BAFA den bewilligten Anteil einfach auf dein Konto.
Das Programm unterscheidet zwischen drei Phasen eines Unternehmens. Je nachdem, in welcher Phase du steckst, gelten unterschiedliche Regeln und Bemessungsgrundlagen.
Handelsregisterauszug) weniger als zwei Jahre zurückliegt.
Du bist schon länger am Markt? Glückwunsch! Du giltst als etabliertes Unternehmen (älter als zwei Jahre).
Dies ist eine Sonderkategorie. Wenn dein Unternehmen in einer finanziellen Schieflage ist (Liquiditätsprobleme, Umsatzrückgang), greift die sogenannte Unternehmenssicherungsberatung.
Viele denken, Unternehmensberatung heißt nur „Zahlen wälzen“. Das ist falsch. Die BAFA-Richtlinien sind erstaunlich breit gefächert. Wir bei Isa Weimar Coaching & Beratung decken fast alle diese Bereiche ab – mit unserem speziellen Fokus auf Strategie und Psychologie.
Hier geht es um alle wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. Dazu gehören:
Für bestimmte Themen gibt es zusätzliche Fördermöglichkeiten oder Schwerpunkte:
Unser Ansatz: Wir kombinieren diese „harten“ Themen immer mit der psychologischen Ebene. Denn die beste Marketing-Strategie nützt nichts, wenn du dich nicht traust, sichtbar zu werden (Mindset). Die beste Personal-Strategie scheitert, wenn du Konflikte im Team scheust. BAFA fördert das Know-how – wir liefern zusätzlich die Umsetzungskraft.
Die Höhe der Förderung hängt von zwei Faktoren ab:
1. Deinem Standort (Bundesland/Region) 2.Der Art der Beratung.
Das BAFA arbeitet mit einer sogenannten Bemessungsgrundlage. Das sind die maximal förderfähigen Beratungskosten.
Alte Bundesländer (ohne Berlin und Region Leipzig) – also z.B. Hessen, Rheinland-Pfalz, Bayern:
Neue Bundesländer (außer Berlin und Region Leipzig) – z.B. Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt:
Region Lüneburg (Sonderstatus):
Hinweis: Die genauen Sätze und Regionen können sich ändern. Als gelistete Berater prüfen wir tagesaktuell, welcher Satz für deinen Firmensitz in Limburg, Diez, Montabaur oder bundesweit gilt
Der BAFA-Antrag ist kein Hexenwerk, aber er verzeiht keine Formfehler. Ein falsches Datum oder eine verpasste Frist führen sofort zur Ablehnung. Deshalb begleiten wir dich durch diesen Prozess.
Bevor du irgendetwas unterschreibst, sprechen wir miteinander. Wir prüfen:
Der Antrag wird ausschließlich online über das Portal des BAFA gestellt. Dafür benötigst du diverse Unterlagen (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, De-minimis-Erklärung).
Nach Prüfung erhältst du einen Bescheid vom BAFA (die sogenannte „Inaussichtstellung“). Jetzt ist es offiziell: Wir dürfen starten! Erst jetzt unterschreiben wir den Beratungsvertrag und legen los.
Das ist der Kern. Wir arbeiten intensiv an deinem Unternehmen. Wir treffen uns (in Limburg, Diez, Montabaur oder online), analysieren, entwickeln Strategien und setzen um. Über die Beratung müssen wir einen ausführlichen Beratungsbericht schreiben. Dieser Bericht ist das Dokument, das das BAFA später prüft. Er muss den Richtlinien genau entsprechen (Analyse, Handlungsempfehlung, Anleitung zur Umsetzung). Gut zu wissen: Das Schreiben dieses Berichts übernehmen wir für dich.
Du bezahlst zunächst unsere Rechnung komplett. (Das BAFA überweist nicht an den Berater, sondern erstattet dir im Nachgang). Dann laden wir den Bericht und den Zahlungsnachweis (Kontoauszug) im BAFA-Portal hoch. Nach der Prüfung landet der Zuschuss (z.B. 1.500 € oder mehr) direkt auf deinem Geschäftskonto.
Wir erleben oft Unternehmer, die es „auf eigene Faust“ versucht haben und gescheitert sind. Hier sind die Klassiker der Ablehnungsgründe:
Der Vertrag wurde unterschrieben oder die Beratung begonnen, bevor der Antrag gestellt (oder bei Jungunternehmen bewilligt) wurde. Das ist das sofortige Aus.
Das BAFA akzeptiert nur unbare Zahlungen (Überweisung). Wer den Berater bar bezahlt, bekommt keine Förderung.
Der Beratungsbericht erfüllt nicht die qualitativen Anforderungen oder spiegelt nicht die geforderten Inhalte wider.
Das BAFA fördert immer den Netto-Betrag. Die Umsatzsteuer musst du als Unternehmen (da vorsteuerabzugsberechtigt) selbst tragen. Sie wird nicht erstattet.
Mit uns passiert dir das nicht. Wir kennen die Fallstricke und navigieren dich sicher hindurch.
Es gibt tausende gelistete Berater. Warum solltest du mit uns arbeiten?
Weil wir mehr bieten als Standard-BWL. Viele Berater liefern dir Excel-Tabellen und Standard-Konzepte, die gut aussehen, aber in der Schublade landen. Warum? Weil sie den Faktor Mensch ignorieren.
Wir verbinden die strategische Unternehmensberatung mit psychologischer Kompetenz.
Zudem sind wir regional verwurzelt. Wir kennen den Markt in Limburg-Weilburg, im Rhein-Lahn-Kreis und im Westerwald. Wir wissen, wie hier Geschäfte gemacht werden. Diese lokale Expertise, gepaart mit der BAFA-Listung, macht uns zum idealen Partner für Unternehmen aus der Region.
Ja! Du kannst mehrere Beratungen in Anspruch nehmen, solange du die Förderhöchstgrenzen im Geltungszeitraum der Richtlinie nicht überschreitest. Eine Folgeberatung zu einem neuen Thema (z.B. erst Strategie, dann Personal) ist oft möglich.
Ja, auch Unternehmen im Nebenerwerb sind antragsberechtigt, sofern sie wirtschaftlich am Markt tätig sind.
Nach Einreichung des Verwendungsnachweises (Schritt 5) prüft das BAFA die Unterlagen. Das dauert erfahrungsgemäß zwischen 6 und 12 Wochen.
Nein. Es ist ein Zuschuss, kein Darlehen. Solange die Angaben im Antrag wahrheitsgemäß waren und die Beratung stattfand, gehört das Geld dir.
Gute Vorbereitung ist entscheidend für die Bewilligung
Ein AVGS Gutschein und der Gründungszuschuss sind keine Geschenke, die man im Vorbeigehen mitnimmt. Sie sind Investitionen des Staates in deine Zukunft. Zeige deinem Sachbearbeiter, dass du diese Investition wert bist. Mit einem professionellen Businessplan, einer klaren Strategie und unserer fachkundigen Stellungnahme erhöhst du deine Erfolgschancen drastisch.
Lass uns diesen Weg gemeinsam gehen. Sicher, gefördert und erfolgreich.
Stell dir vor, du könntest für 10.000 € Wert einkaufen, müsstest aber nur 5.000 € bezahlen. Würdest du zögern? Genau das ist die BAFA Förderung.
In einer Welt, die sich immer schneller dreht, ist Wissen die härteste Währung. Versuche nicht, alle Probleme alleine zu lösen. Das kostet dich Zeit, Nerven und am Ende oft mehr Geld durch „Learning by Doing“, als eine professionelle Beratung gekostet hätte.
Nutze die Mittel, die der Staat dir zur Verfügung stellt. Lass uns gemeinsam dein Unternehmen auf das nächste Level heben – strategisch klug, psychologisch fundiert und staatlich gefördert.
Bist du bereit für deinen Wachstumsschub? Lass uns im kostenlosen Erstgespräch prüfen, wie viel Förderung dir zusteht.
